Международный Фестивальный Комитет

Home

О нас

Фестивали

Условия

Заявка

Взнос

Фото

Видеоархив


Международные Фестивали и Конкурсы Детского Творчества

Порядок и процедура оформления

(творческих групп, индивидуальных участников, сопровождающих)

1) Посмотрите раздел нашего сайта ФЕСТИВАЛИ  и определитесь в каком из них вы желаете принять участие. Просим вас ознакомиться с ПОЛОЖЕНИЕМ, где подробно изложены все условия по категориям участников, номинациям, направлению, жанры выступлений и так далее. Далее определившись по фестивалю, срокам необходимого для вас мероприятия заполните и укажите в ЗАЯВКЕ сроки вашего пребывания в во Франции или другой стране и название ФЕСТИВАЛЯ.

Обратите ваше внимание: в стоимость не включен пролет/проезд на любом транспорте до Парижа/до Франции и обратно или в другую страну, консульский сбор (за рассмотрение досье по тарифам дипломатических миссий) и медицинская страховка на период вашего пребывания во Франции (оформляется у вас в стране в любой страховой компании в среднем от 5 до 10,-евро/чел на все дни пребывания). Если вы решили у нас арендовать автобус, пишите и мы предложим вам любой из выбранных вами автобусов в разделах АВТОБУСЫ.

Для групп начиная от 40 человек и выше по вашей просьбе мы сможем оперативно подать и получить документы вашей группы - по вашему ходатайству/просьбе по рассмотрению и выдаче вам/вашей группе въездных виз во Францию или другую страну, либо первую страну вашего въезда шенгенского пространства. Отправка необходимых документов в ваш адрес осуществляется только после завершения всех формальностей вашего оформления в соответствии с нашими условиями (смотрите раздел УСЛОВИЯ).

Итак если вас все устраивает и ваша сторона принимает все наши условия, вы направляете в наш адрес ЗАЯВКУ (заполняете все разделы, без каких-либо исключений) + направляете в наш адрес СПИСОК вашей немногочисленной делегации, либо группы с указанием фамилий, имен кириллицей и латинскими буквами как указано в ваших паспортах для поездок в другие страны. Просим вас также указать даты рождения. Дополнить номера паспортов вы можете сообщить нам позже (в случаях, если часть паспортов находятся в работе в ОВИР по месту жительства по оформлению/выписке/замене паспортов), но не позднее, чем до отправки вам документов на оформление виз. Вместе с этой заявкой мы просим вас сообщить нам имя плательщика - физического или юридического лица. То есть мы просим вас написать нам фамилию и имя, полный почтовый адрес, включая индекс, либо название организации и ее адрес с кем мы можем заключить ДОГОВОР, и кто будет с вашей стороны оплачивать фестивальный взнос и туристический сервис во Франции. Вместе с заявкой, просим вас написать нам все детали необходимые для вас, которые для нас  важно знать для более оперативной обработки вашей заявки и дальнейшего планирования нашего с вами сотрудничества по реализации ваших просьб, которые вам необходимы на период вашего участия и пребывания/отдыха во Франции или другой стране. Также помимо указания названия фестиваля/конкурса во Франции или другой стране просим вас обязательно указать даты пребывания к примеру в Париже, количество необходимых ночлегов и по необходимости в транзитных городах, общее количество группы, из них количество детей до 3-х лет, от 3-х до 12 лет,  молодежь до 16 лет, количество взрослых и необходимый для вас сервис, обслуживание во Франции/транзитных городах. Например, - отель + завтраки, ужины + встреча/проводы в аэропорту + по желанию необходимые экскурсии + дополнительно ваши пожелания (подробно смотрите все наши и наших партнеров предложения).

Внимание: заполнению заявку необходимо распечатать, подписать, сканировать и выслать на наш электронный адрес. Аудио (треки) и видео запись коллектива, либо вас как отдельного участника (то, что вы хотите представить нам на фестиваль/конкурс в Париже или во Франции) просим вас записать на CD, DVD, которые вам необходимо взять с собой на фестиваль. Это условие обязательно для всех.

2) В ответ вы получаете от нас ответ, - предварительное наше согласие на участие и прием вас или вашего коллектива в Париже или другой стране, либо если вы в течение 7 календарных дней не получаете от нас ответ, что является равноценным отказу вам/вашему коллективу в участии в наших мероприятиях/фестивале или конкурсе.

3) Затем и только в случае если наша сторона дает вам предварительное согласие на участие и прием вас или вашего коллектива в Париже (во Франции), мы продолжаем работать с вами и вы получаете от нас ДОГОВОР и СЧЕТ/INVOICE на оплату взноса по участникам, которые мы вам высылаем в сканированном виде по электронной почте, а оригиналы мы отправляем в ваш адрес по обычной почте. ЗАЯВКА и ОПЛАТА взноса/участников – это первостепенная задача, для того чтобы наша сторона начала для вас/вашей группы организационную работу по предстоящему фестивалю/конкурсу, рассчитывала на выступление ваших участников, подбирала зал с учетом необходимого количества посадочных мест в зале, размера сцены, возможно необходимых дополнительных параметров/требований/пожеланий ваших выступающих/педагогов с учетом количества участников/сопровождающих, и в конечном итоге мы смогли просчитать по минутам, планировать подготовку к предстоящему фестивалю/конкурсу/мероприятию, программу, порядок выступлений и начали все официальные этапы, которые мы обязаны пройти и выполнить своевременно до вашего приезда во Францию или другую страну.

4) По части заказа туристического сервиса и обслуживания для вас или вашей группы во Франции/транзитных городах вашего следования до Франции и обратно: - аналогично наш партнер высылает вам ДОГОВОР + INVOICE на оплату резервированного вами сервиса во Франции. По нашей с вами договоренности оплата может производиться частями или в 100% размере. При необходимости из поступивших денежных средств производиться внесение депозитов за проживание в отелях и прочего сервиса, чтобы резервация номеров в отелях, предполагаемое питание групп, необходимые транспортные затраты, расходы принимающей организации (передвижение, средства коммуникации, почтовые расходы на отправку вам заказной почтой документов и прочие расходы), другое необходимое для вас обслуживание были подтверждены, имели юридическую силу, документы при оформлении виз имели основание к их рассмотрению. Мы обращаем ваше внимание о том что коммерческие компании во Франции работают исключительно на коммерческих условиях и не могут себе позволить выполнять работу бесплатно!

5) Получив от Вас оплату в 100%  размере - поступление денег на наш банковский счет и наших партнеров (относительно необходимого коммерческого сервиса) мы отправляем в ваш адрес документы на оформление виз и оплаченные вами ФАКТУРЫ для ваших финансовых отчетов. Документы на оформление виз с указанием названия и адреса отеля, и всего сервиса и обслуживания, который вами был заказан и уже оплачен, мы отправляем в ваш адрес заказной почтой, либо по вашей просьбе срочной почтой – DHL, UPS, TNT, Fedex… (за дополнительную плату).

6) Вы самостоятельно, либо через наших партнеров в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Минске, Астане, Алматы и других столицах государств открываете визу, сообщаете нам номер авиарейса, название авиакомпании, название аэропорта прибытия/отправления, дату и время прилета в Париж/во Францию или другие города Франции и Европы.

7) Мы вас встречаем в аэропорту, затем осуществляется трансфер в отель, расселение в гостиничные номера отеля (в часы/время установленные распорядком и условиями поселения в номера и их освобождение - как правило поселение после 14ч00, освобождение номеров в 12ч00) и далее мы работаем с вами по нашей программе. Все взаимоотношения по любым организационных/текущим вопросам осуществляется только с одним человеком - это старшим группы/делегации/руководителем группы.

ПРИМЕЧАНИЕ: В исключительных случаях мы готовы принять заявку от коллектива/группы и оперативно оформив все необходимые для вас документы на оформление виз отправить вам срочной почтой – DHL, UPS, TNT, Fedex…. Крайний срок приема заявок: за 45 дней до начала фестиваля. Крайний срок оплаты: за 20 дней до начала фестиваля.

THE OPEN WORLD | ОТКРЫТЫЙ МИР – ШАГ К ОЛИМПУ СЛАВЫ!

info@Open-Festivals.com

THE OPEN WORLD | ОТКРЫТЫЙ МИР (УКРАИНА)

ukr@Open-Festivals.com

THE OPEN WORLD | ОТКРЫТЫЙ МИР (КАЗАХСТАН)

kz@Open-Festivals.com

 

Информационный гид по фестивалям и конкурсам


Home

О нас

Фестивали

Условия

Заявка

Взнос

Фото

Видео

Сотрудничество

THE OPEN WORLD © 2000 - 2015 |THE OPEN WORLD |ОТКРЫТЫЙ МИР - СОВМЕСТНЫЙ ПРОЕКТ УКРАИНЫ-КАЗАХСТАНА-ФРАНЦИИ - Международный Фестивальный Комитет| Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством указанных на сайте стран, в том числе, об авторском праве и смежных правах